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　　山東省文化廳為貫徹落實(shí)中央、省關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作要求，加強(qiáng)政務(wù)陽光透明，推進(jìn)決策公開,廣泛聽取基層意見,提高會議效率，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　凡涉及群眾切身利益、需要社會廣泛知曉的我廳新出臺的重大文化政策、文化改革方法或措施等會議(依法應(yīng)當(dāng)保密的除外)。

　　二、會議籌備

　　1、會議具體責(zé)任部門要通知會議利益相關(guān)方或利益相關(guān)方代表列席會議，并通過網(wǎng)站、新聞媒體等向社會公開本次會議議題。

　　2、包含利益相關(guān)方列席的會議一般由我廳主要領(lǐng)導(dǎo)主持，會議具體責(zé)任部門負(fù)責(zé)通知其他與會人員，并做好會議記錄及編寫會議紀(jì)要。

　　3、會議結(jié)束后，會議具體責(zé)任部門需整理此次會議相關(guān)材料、會議成果等內(nèi)容，最終在政務(wù)公開網(wǎng)站進(jìn)行公示。

　　三、利益相關(guān)方代表提問發(fā)言

　　會議進(jìn)行中，會議具體責(zé)任部門要維持會場秩序，如有必要，需提前安排特定時間由利益相關(guān)方代表進(jìn)行提問與發(fā)言，廣泛聽取利益相關(guān)方的意見，并對相關(guān)發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行記錄，作為最終會議決策的參考。

　　四、會議紀(jì)律

　　1、會議具體責(zé)任部門安排專人負(fù)責(zé)會議簽到，最終將利益相關(guān)方列席人員名單共同上報至政務(wù)公開網(wǎng)站。

　　2、所有參會人員必須提前10分鐘到達(dá)會場，確保會議順利、高效進(jìn)行。

　　3、會議過程中，手機(jī)必須關(guān)機(jī)或保持振動、靜音狀態(tài)，一般不要走出會場接聽電話。

　　4、本制度從印發(fā)之日開始執(zhí)行。
 

山東省文化廳
2015年11月15日